O crescimento do trabalho remoto mudou a forma como muitas empresas organizam suas atividades. Computadores, sistemas em nuvem e ferramentas de comunicação permitem que profissionais desempenhem suas funções fora das instalações da empresa, muitas vezes diretamente de suas casas.

Mas uma mudança no local de trabalho não significa que os cuidados com Segurança e Saúde no Trabalho (SST) deixem de ser necessários.

No home office, a empresa também precisa considerar os riscos relacionados às atividades realizadas remotamente e adotar medidas de prevenção compatíveis com as características do trabalho.

O que é SST no home office?

A SST no home office consiste na aplicação das medidas de segurança e saúde ocupacional às atividades realizadas de forma remota.

Isso significa considerar os riscos ocupacionais aos quais o trabalhador pode estar exposto durante a execução de suas atividades, mesmo quando elas são realizadas fora das instalações físicas da empresa.

A gestão deve estar integrada ao gerenciamento de riscos ocupacionais da organização, considerando as características das atividades, os perigos existentes e as medidas de prevenção necessárias.

Entre os aspectos que podem merecer atenção estão:

• Ergonomia do posto de trabalho
• Postura durante a jornada
• Mobiliário e equipamentos utilizados
• Organização do trabalho
• Jornada e pausas
• Sobrecarga e ritmo de trabalho
• Condições relacionadas à atividade desempenhada

A NR-01 estabelece diretrizes para o gerenciamento de riscos ocupacionais e para a adoção de medidas de prevenção em Segurança e Saúde no Trabalho. Já a NR-17 estabelece parâmetros para adaptar as condições de trabalho às características psicofisiológicas dos trabalhadores.

Home office também pode apresentar riscos ocupacionais

Um dos principais equívocos sobre o trabalho remoto é imaginar que, por não existir uma fábrica, escritório ou outro ambiente empresarial, também não existem riscos ocupacionais.

Na realidade, o risco pode estar relacionado à própria forma como o trabalho é executado.

Um profissional que passa várias horas diante do computador, por exemplo, pode estar exposto a fatores relacionados à postura, mobiliário inadequado, repetitividade, ausência de pausas ou organização inadequada das atividades.

Por isso, o fato de o trabalhador estar em casa não elimina a necessidade de avaliar os riscos relacionados ao trabalho.

 

A responsabilidade pela SST deixa de existir porque o trabalhador está em casa?

Não.

O trabalho remoto não significa que a gestão de Segurança e Saúde no Trabalho possa simplesmente ser desconsiderada.

Ao mesmo tempo, é importante não interpretar isso como uma obrigação de a empresa controlar todos os aspectos da residência do trabalhador.

A atuação deve estar relacionada aos riscos ocupacionais decorrentes do trabalho, considerando as características das atividades e as medidas de prevenção aplicáveis.

A empresa deve orientar os trabalhadores sobre as medidas necessárias para prevenir acidentes e doenças relacionadas ao trabalho e manter sua gestão de SST adequada à realidade das atividades desenvolvidas.

E os exames ocupacionais de quem trabalha em home office?

O trabalho remoto também não elimina, por si só, as obrigações relacionadas ao acompanhamento da saúde ocupacional.

Os exames médicos ocupacionais previstos na NR-07, quando aplicáveis, devem ser realizados de acordo com os critérios estabelecidos na norma e considerando os riscos ocupacionais relacionados às atividades do trabalhador.

Entre eles estão os exames:

• Admissional
• Periódico
• De retorno ao trabalho
• De mudança de risco ocupacional
• Demissional

A definição e a periodicidade dos exames devem seguir os critérios estabelecidos pela NR-07 e pelo PCMSO, considerando os riscos ocupacionais identificados.

Portanto, o fato de o trabalhador exercer suas atividades em home office não significa que ele deixe de fazer parte da gestão de saúde ocupacional da empresa.

Como a empresa pode melhorar a gestão de SST no home office?

Não existe uma única medida capaz de garantir uma gestão adequada. É necessário analisar a realidade de cada organização e de cada atividade.

Algumas ações podem fazer parte dessa estratégia:

1. Identificar os trabalhadores que atuam remotamente

A empresa deve conhecer quais atividades são realizadas em home office e como elas são executadas.

2. Avaliar os riscos ocupacionais

Os riscos relacionados às atividades remotas devem ser considerados dentro do gerenciamento de riscos ocupacionais, quando aplicável.

3. Dar atenção à ergonomia

As condições de trabalho devem ser avaliadas de acordo com as características das atividades e dos trabalhadores.

4. Orientar os colaboradores

Informações sobre postura, organização do trabalho, utilização adequada dos equipamentos e medidas de prevenção são importantes para reduzir riscos.

5. Integrar SST e saúde ocupacional

A gestão de segurança e a gestão da saúde dos trabalhadores devem estar alinhadas, considerando os riscos identificados e as características das atividades.

6. Revisar os procedimentos periodicamente

Mudanças na atividade, nos equipamentos, na organização do trabalho ou no regime de trabalho podem exigir uma nova avaliação.

Home office exige uma SST adaptada à nova realidade

O trabalho remoto trouxe flexibilidade para empresas e trabalhadores, mas também criou novos desafios para a gestão de Segurança e Saúde no Trabalho.

A empresa não precisa tratar a residência do trabalhador como se fosse uma extensão física do escritório. Porém, precisa considerar os riscos ocupacionais relacionados ao trabalho remoto e adotar medidas de prevenção compatíveis com essa realidade.

Por isso, SST no home office deve fazer parte da estratégia de prevenção da empresa, especialmente quando o trabalho envolve longos períodos diante do computador, atividades repetitivas ou fatores relacionados à organização do trabalho.

Uma gestão adequada contribui não apenas para o cumprimento das obrigações legais, mas também para a promoção de condições de trabalho mais seguras e saudáveis.

Sua empresa está preparada para fazer a gestão de SST dos colaboradores que trabalham remotamente?

A SESMT Medicina do Trabalho pode ajudar sua empresa a avaliar as necessidades relacionadas à Segurança e Saúde no Trabalho e a estruturar ações de prevenção de acordo com as características das atividades realizadas.

Entre em contato com nossa equipe e saiba como podemos ajudar sua empresa.